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Mode de participation aux Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire de l’UIB prévues le 26 juin 2020

Les Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire de l’Union Internationale de
Banques (UIB), se tiendront – à titre préventif et de manière exceptionnelle – à distance, le
vendredi 26 juin 2020 à 10 heures en visioconférence via la plateforme créée à cet effet.
La situation sanitaire liée au Coronavirus COVID-19 contraint l’UIB à éviter la présence
physique des actionnaires et à privilégier ce moyen de communication audiovisuelle. Dès
lors, l’UIB a prévu une retransmission en direct de ses Assemblées Générales Ordinaire et
Extraordinaire via une plateforme dédiée. Les actionnaires, préalablement enregistrés et
authentifiés, pourront télécharger les documents mis à leur disposition et suivre la
réunion en direct conformément à la démarche décrite ci-après.

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Inscription

Pour accéder à la plateforme de diffusion des Assemblées Générales Ordinaire et
Extraordinaire de l’UIB, les actionnaires sont invités à se connecter sur le site de la banque
http://www.uib.com.tn/ ou à se rendre directement à la rubrique « Espace Actionnaires»
http://www.uib.com.tn/index.php/nous-connaitre/espace-actionnaires.
Les actionnaires devront s’enregistrer en renseignant le Formulaire d’inscription dédié aux
Personnes Physiques ou le Formulaire d’inscription dédié aux Personnes Morales.
Ces données d’identification permettront aux actionnaires de recevoir par e-mail leurs
codes d’authentification pour accéder à la plateforme et leur donner la possibilité de :

  • Consulter et/ou télécharger les documents des assemblées générales mis à la disposition
    des actionnaires (rapport d’activité, états financiers, projets de résolutions, formulaire
    unique de vote, Mandat spécial …) ;
  • Participer en ligne à l’assemblée générale ordinaire et à l’assemblée générale
    extraordinaire de l’UIB ;
    2
  • Poser des questions avant et pendant le déroulement des assemblées générales de l’UIB ;
    Une cellule support sera mise à la disposition des actionnaires pour toute information et
    assistance : pour toute réclamation relative à l’authentification ou à l’enregistrement, les
    actionnaires sont invités à adresser un email à l’adresse suivante [email protected]
    Les inscriptions pour participer aux Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire de
    l’UIB sont possibles jusqu’au 23 juin 2020.
  • Renseignement
    • Avant la tenue de l’AGO & AGE
    Les actionnaires enregistrés et authentifiés peuvent adresser leurs questions par e-mail à
    l’adresse suivante jusqu’à trois jours avant la date de la tenue des Assemblées Générales,
    à savoir le 23 juin 2020 : [email protected] Les questions en lien avec les projets de
    résolutions des Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire et ayant une incidence
    sur la décision de vote donneront lieu à une réponse de la part de l’UIB par retour d’email
    avant la date limite de réception des bulletins de vote soit le 25 juin 2020.
    • Pendant la tenue de l’AGO & AGE
    Les actionnaires enregistrés et authentifiés, pourront poser des questions séance tenante,
    le vendredi 26 juin 2020, lors de la tenue des Assemblées Générales Ordinaire et
    Extraordinaire de l’UIB, et ce par écrit sur la plateforme dédiée.
    Les questions et remarques transmises par les actionnaires seront soumises, pour
    discussion et/ou réponse, en temps réel au Président des Assemblées.
    Le vote
    Il est mis à la disposition des actionnaires un « formulaire unique de vote par
    correspondance » téléchargeable via la plateforme de l’UIB. Le vote émis de cette manière
    n’est valable que si la signature apposée au formulaire est légalisée.
    Le vote par correspondance doit être adressé à l’UIB par écrit recommandé avec accusé
    de réception. Il ne sera tenu compte que des votes reçus par l’UIB avant l’expiration du
    jour précédent les réunions des Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire, soit le
    jeudi 25 juin 2020.
    Il est impératif que la banque dispose de l’original du bulletin de vote par correspondance
    L’actionnaire ayant voté est réputé présent et entre dans le calcul du quorum.
    3
    Les actionnaires peuvent, également, donner procuration au Président du Conseil
    d’administration de l’UIB en vue de les représenter aux susdites assemblées et ce, via un
    mandat téléchargeable sur le site de l’UIB.
    Afin de respecter les mesures de distanciation sociale, les actionnaires qui participent –
    aux deux Assemblées – en ligne via la plateforme sont invités à voter exclusivement, via le
    vote par correspondance ou à donner pouvoir au Président des deux Assemblées.
    Participation
    Dès l’accomplissent des formalités d’enregistrement sur le site de l’UIB, les actionnaires
    recevront un lien de connexion et leur code d’accès pour assister à la réunion en direct à
    distance. Ce lien sera transmis à nouveau par mail aux actionnaires, pour rappel, quelques
    minutes avant le démarrage des Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire.
    Informations pratiques :
    • Lien d’inscription : http://www.uib.com.tn/index.php/nous-connaitre/espaceactionnaires
    • Pour toute réclamation relative à l’enregistrement et à l’authentification des
    actionnaires sur la plateforme, nous remercions les actionnaires d’adresser leurs
    emails à l’adresse suivante : [email protected]
    Dates à retenir :
    • Ouverture des inscriptions pour les actionnaires : 4 juin 2020
    • Mise en ligne des documents sur le site et réception des questions : 10 juin 2020
    • Date limite de réception des pouvoirs : 21 juin 2020
    • Date limite d’inscription sur le site : 23 juin 2020
    • Fin de réception des bulletins de vote : 25 juin 2020
    • Date et heure de la tenue de l’AGO 2020 : 26 juin 2020 à partir de 10 heures
    • Date et heure de la tenue de l’AGE 2020 : 26 juin 2020 à partir de 12 heures

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